Uso efectivo y herramientas del teletrabajo (3 vídeos, 1 H)
Herramientas comunicación equipos
Destacamos 3 herramientas:
Skype
Google Meet
Zoom
Hay otras más, como GotoMeeting, Microsoft Teams, Clickmeeting etc. pero no están aún tan extendidas como las anteriores.
Te dejamos debajo un tutorial sobre Google Meet de 10 min.:
Y otro de Zoom de 20 minutos:
Ten en cuenta que te pueden entrevistar online usando alguna de estas herramientas, por lo tanto debes familiarizarte con ellas. Las entrevistas tienen como fin conocer a un candidato en profundidad: conocimientos, habilidades, experiencia previa, competencias y para eso podemos identificar dos grandes fuentes de información para el reclutador. La primera es el lenguaje verbal, lo que dice el candidato, es decir las respuestas a las preguntas. Esta fase no cambia mucho, las preguntas siguen siendo parecidas y hay que prestar la misma atención para contestar exactamente a lo que nos pregunta el entrevistador, así como ser claros y explicar correctamente nuestros planteamientos. La segunda es el lenguaje no verbal y aquí sí que existen algunas dificultades más para ver cómo se comporta el candidato en la entrevista. El hecho de no estar en la misma sala hace que el nivel de observación sobre este punto sea más complejo.
La vestimenta debe ser correcta para cada puesto, intentando no llamar la atención sobre este punto y con un look sobrio. Yo recomendaría business casual para la mayoría de los casos, pues la vestimenta debería ser lo más parecida posible a una entrevista presencial.
Elige un fondo que no llame la atención y que permita al entrevistador concentrarse solo en la entrevista.
Elige para las videollamadas espacios tranquilos y sin ruidos externos que puedan dificultar la entrevista.
Conéctate previamente para probar el equipo y la conexión, no lo dejes para el último momento.
Antes de conectarse, el candidato tendrá que velar por la correcta iluminación del plano y de su rostro. Por ello, la fuente de luz una lámpara o una ventana debe situarse delante del usuario y ser indirecta y nunca colocarse detrás para evitar el efecto contraluz. Por tanto, siempre que sea posible, se recomienda evitar ponerse delante de una ventana.
El candidato ha de aparecer centrado en el plano. Lo ideal es que sea plano medio (hasta por debajo del pecho) y que la cámara quede a la altura de los ojos. Es importante asegurarse de salir perfectamente enfocado.
Durante una videollamada grupal, es fundamental activar el micrófono cuando se va a intervenir y desactivarlo cuando no se está hablando. Esto evitará interferencias y ruidos externos.
Es aconsejable cuidar el entorno. Todo lo que rodea al candidato en la ubicación que ha elegido para la video-entrevista dice cosas sobre él. Por eso, el usuario debe percatarse previamente de que los objetos que le acompañan en el plano que muestra la cámara son acordes a los mensajes que quiere transmitir.
Organizar reuniones
Nos gustan especialmente estos dos recursos:
https://doodle.com/es/ Puedes votar por la mejor hora y día para que se reuna un equipo de trabajo.
https://calendly.com/es/pages/pricing Te permite ir un poco más allá y ver la disponibilidad de una persona y reservarle directamente un tiempo y día determinado.
Tratamiento de imágenes y archivos
Gimp es como un Photoshop que te lo puedes instalar gratis en tu equipo. Nos gusta mucho Gimp, porque es de código libre y no se pagan licencias.
Para editar PDFs online, se puede hacer con PDFEscape:
Y luego para hacer maravillas con los PDF y JPG (unirlos, trocearlos, cambiarles de formato, reducirlos, etc.), esta herramienta es útil también:
Gestión de contenidos y archivos
Cuando tienes que enviar un archivo muy pesado o incluso carpetas enteras, pero no quieres compartir el acceso a tu Google Drive, We Transfer puede ayudarte
Para subir tu CV en otras plataformas y ganar visibilidad para que te encuentren fácilmente en internet, puedes optar por:
Slideshare (está conectado con tu cuenta de LinkedIn) o Issuu (la idea es muy parecida).
Issuu y Slideshare permiten la visualización de material digitalizado electrónicamente, como libros, catálogos, revistas, folletos y cualquier otro tipo de publicaciones. Se suben en pdf.
Creación de encuestas
Hemos estado usando SurveyMonkey desde hace años, pero si te rellenan la encuesta más de 40 personas se vuelve de pago. Las mejores alternativas son:
Google Form ha mejorado mucho en estos años, la alternativa gratis y además enlazada a tu cuenta Gmail.
Kahoot, permite hacer encuestas desde tu smartphone, muy divertida e intuitiva.
Gestión de tareas y equipos
Trello te permite organizar y gestionar tareas. https://trello.com/